Het Dr. Leo Kannerhuis is verplicht om net zoals andere instellingen te werken volgen de DBC-systematiek. In de DBC-systematiek zijn ook regels opgenomen over het openen en sluiten van een DBC *) en over het factureren aan de zorgverzekeraar. Onderstaand een korte uitleg over deze regels.
Als een cliënt wordt aangemeld bij het Dr. Leo Kannerhuis start de registratie in een DBC.
In een DBC wordt directe tijd en indirecte tijd geregistreerd.
De directe tijd is de tijd dat een cliënt rechtstreeks contact heeft met een hulpverlener.
De indirecte tijd is de tijd die de hulpverlener besteedt aan activiteiten voor de cliënt zonder dat hij/zij daarbij aanwezig is.
Als een behandeling is afgesloten, of na een looptijd van maximaal één jaar, wordt de DBC afgesloten. Er wordt dan een factuur gestuurd naar de zorgverzekeraar van de cliënt.
Soms leidt een aanmelding niet tot een behandeling.
De tijd die besteed is aan het verwerken van de aanmelding moet toch in rekening gebracht worden bij de zorgverzekeraar van de cliënt.
Na afronding van de behandeling of na maximaal één jaar wordt een DBC dus afgesloten.
Als daarna de verwijzer of de cliënt een vraag stelt over de afgesloten behandeling of over een vervolgtraject moet een nieuwe DBC worden geopend. Als deze DBC wordt afgesloten moet opnieuw een rekening gestuurd worden naar de zorgverzekeraar van de cliënt.
---------------------------------
*) Een diagnosebehandelingcombinatie, een DBC, is een code in de gezondheidszorg die het geheel van een geleverd zorgproduct omschrijft. Een DBC is een weergave van alle activiteiten en verrichtingen die een patiënt in het ziekenhuis doorloopt gedurende een vastgestelde periode (voor een chronische aandoening wordt voor deze periode 1 jaar gebruikt). De DBC-systematiek vervangt in Nederland sinds 1 januari 2005 de oude manier van ziekenhuisfinanciering.
